Zmiana regulacji o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych

Od 13 grudnia 2025 r. obwiązują nowe przepisy, które modyfikują dotychczasowe zasady ich rejestracji. Na co należy zwrócić uwagę – analizuje r.pr. Aleksandra Woźniak.

Dotychczasowe obowiązki Państwowej Inspekcji Pracy związane z rejestrowaniem układów zbiorowych pracy przejął minister właściwy do spraw pracy, który te zadania będzie realizować za pomocą systemu teleinformatycznego – Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy (KEUZP).

Jak i co zgłaszamy po nowemu?

Obecnie jednak KEUZP nie funkcjonuje, a minister właściwy do spraw pracy ma aż
2 lata na jego stworzenie. Co zanim to nastąpi? Akty zbiorowego prawa pracy można do niego zgłaszać trzema kanałami drogą elektroniczną:

– Istotnie zmienił się zakres obowiązku rejestracyjnego. Od grudnia 2025 r. rejestracji podlegają nie tylko układy zbiorowe pracy, ale również wszelkiego rodzaju porozumienia zbiorowe, w tym również porozumienia zbiorowe nieoparte na ustawie, jeśli dotyczą one warunków płacy – podkreśla Aleksandra Woźniak.

Współzałożycielka kancelarii Banasik, Woźniak i Wspólnicy wyjaśnia, że dotychczas porozumienia zbiorowe podlegały rejestracji wyłącznie na zasadzie wyjątku. Obecnie obowiązek rejestracyjny dotyczy więc przykładowo: porozumienia w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej, porozumienia w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części, porozumienia w sprawie zwolnień grupowych.

Większa odpowiedzialność

Dlaczego przestrzeganie nowych zasad rejestracji aktów zbiorowego prawa pracy jest tak ważne? Brak wymaganego zgłoszenia w sprawie zawarcia aktu zbiorowego prawa pracy obarczone jest rygorem niewywoływania skutków prawnych.

 – Co więcej, za niedochowanie obowiązku rejestracyjnego grozi również sankcja represyjna, gdyż niedokonanie zgłoszenia aktu zbiorowego prawa pracy do KEUZP w sposób określony w nowych przepisach o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych podlega odpowiedzialności karnej (nie wykroczeniowej!) – mówi r.pr. A. Woźniak.

Polecamy naszych ekspertów i stronę ministerstwa

Więcej szczegółów na temat nowych regulacji można znaleźć na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: https://www.gov.pl/web/dialog/uklady-zbiorowe-pracy   Zmajdują się tam również wzory wniosków, które mogą być przydatne do dokonania zgłoszenia.

W przypadku pytań i potrzeb konsultacji kancelaria BWW zaprasza do kontaktu awozniak@bww-kancelaria.pl