KANCELARIA BANASIK WOŹNIAK I WSPÓLNICYKANCELARIA BANASIK WOŹNIAK I WSPÓLNICY
  • POMOC UKRAINIE
  • O NAS
  • AKTUALNOŚCI
  • ZESPÓŁ
  • OBSZARY DORADZTWA
  • KONTAKT
  • Polski
  • Українська
  • English
KANCELARIA BANASIK WOŹNIAK I WSPÓLNICY
  • POMOC UKRAINIE
  • O NAS
  • AKTUALNOŚCI
  • ZESPÓŁ
  • OBSZARY DORADZTWA
  • KONTAKT
  • Polski
  • Українська
  • English

ZFŚS a Covid-19

W związku z panującą na terenie kraju pandemią Covid-19, wpływającą negatywnie na wszystkie najważniejsze aspekty prowadzonej działalności, warto wskazać na możliwości podjęcia przez pracodawcę określonych działań w obszarze ZFŚS.

Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą nie tworzyć zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (Fundusz), o ile w regulaminie wynagradzania lub w układzie zbiorowym pracy (jeśli pracodawca jest nim objęty) będzie zapis, że Fundusz nie zostanie utworzony.  Pracodawcy ci mogą podjąć decyzję o rezygnacji z tworzenia Funduszu w ciągu całego roku, np. na początku czy w trakcie roku kalendarzowego. Decyzja o rezygnacji z tworzenia Funduszu wymaga wprowadzenia stosownego zapisu w regulaminie wynagradzania i uzgodnienia go z przedstawicielem pracowników reprezentującym ich interesy. Konsekwencją rezygnacji z tworzenia Funduszu jest prawo do nienaliczania odpisu i nieodprowadzania środków na rachunek Funduszu. Rezygnacja taka wywiera skutki tylko na przyszłość, tak więc nie wpływa na status środków już zgromadzonych na rachunku Funduszu. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, dopuszczając możliwość zrezygnowania w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania z tworzenia Funduszu, nie daje podstaw do innego przeznaczenia środków naliczonych zgodnie z przepisami Ustawy niż na zdefiniowaną w ustawie działalność socjalną. Środki zgromadzone przez pracodawcę przed rezygnacją nie stają się majątkiem zakładu i nie mogą zostać przeznaczone na jego bieżącą działalność. Środki, które już zostały przelane na rachunek Funduszu powinny zostać przekazane na rachunek Funduszu i wydatkowane na cele socjalne (por. Martuszewicz Anna, Piecyk Katarzyna, Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Komentarz, Opublikowano WKP 2011, Tomaszewska Barbara, Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Komentarz, Opublikowano: LexisNexis 2013).

Decyzja o rezygnacji z tworzenia Funduszu może wskazywać konkretny rok lub lata, w których Fundusz nie będzie tworzony. W przypadku zaś, gdy w regulaminie lub w układzie zbiorowym pracy nie zostanie określone, w którym roku Fundusz nie jest tworzony, należy założyć, że decyzja jest bezterminowa.

W przypadku podjęcia decyzji o reaktywacji Funduszu, należy tego dokonać w drodze zmian regulaminu wynagradzania.

6 kwietnia 2020

Banasik Woźniak i Wspólnicy
Kancelaria Radców Prawnych Sp. P.
ul. Siedmiogrodzka 1/336, 01-204 Warszawa, tel. + 48 22 622 35 04; fax: 22 622 35 08
biuro@bww-kancelaria.pl