Większy odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Pracodawcy są zobowiązani do przyjęcia wyższej podstawy do obliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych za okres od 1 sierpnia do 31 grudnia 2019 r. Tak wynika z ustawy z 11 września 2019 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2019, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawy o Karcie Dużej Rodziny.
Obecnie, zgodnie z art. 5h ustawy o ZFŚS, podstawę obliczania odpisu na ZFŚS stanowi kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2013 r., tj. 3 278,14 zł.
Co się zmienia?
Skutkiem ustawy zmieniającej ma być zróżnicowanie tej podstawy dla poszczególnych okresów bieżącego roku (2019) w taki sposób, by odpisy za miesiące od sierpnia do grudnia 2019 r. były wyższe.
Za te miesiące podstawę obliczenia odpisu będzie stanowiła kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2014 r., tj. 3 389,90 zł, czyli kwota o 3,41% wyższa.
Wyjątkowo termin do końca października
Jednocześnie ustawodawca zmodyfikował termin przekazania tych środków na rachunek bankowy Funduszu. Zgodnie z ogólną normą pracodawca musi przekazać całą równowartość odpisów i zwiększeń na ten rachunek do 30 września danego roku.
Biorąc jednak pod uwagę, że ustawa nowelizująca ustawę o ZFŚS wejdzie w życie dopiero w październiku 2019 r., w odniesieniu do bieżącego roku ustawodawca wydłużył termin dokonania wpłat do 31 października 2019 r. Do tego czasu pracodawcy muszą zatem uzupełnić przekazane środki o kwotę brakującą, wyliczoną według zwiększonej podstawy odpisu za miesiące od sierpnia do grudnia 2019 r.
Jak liczyć odpis za jednego pracownika?
Odpis podstawowy na ZFŚS w podstawowej wysokości za jednego pracownika niezmiennie wynosi 37,5% kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za dany okres. W stanie prawnym sprzed omawianej zmiany, pracodawca był obowiązany przekazać w 2019 r. na rachunek funduszu kwotę 1229,30 zł za każdego pracownika, za którego odpis jest dokonywany w podstawowej wysokości.
W związku ze zmianą, kwotę tę należy jednak uwzględniać jedynie za 7 miesięcy roku, a więc z wagą 7/12. Z wagą 5/12 należy natomiast uwzględnić kwotę 1271,21 zł, tj. 37,5% z 3 389,90 zł.
Wysokość odpisu po zmianie, w przeliczeniu na jednego pracownika, będzie stanowiła sumę tych kwot uwzględnionych ze wskazanymi wagami. Pierwsza z nich to 717,09 zł, druga to 529,67 zł, a więc wysokość odpisu podstawowego na Fundusz, przy przyjęciu odpisu podstawowego 37,5%, za cały rok 2019 wyniesie 1246,76 zł. Analogicznie należy postąpić w odniesieniu do pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach (stopa odpisu 50%) oraz młodocianych (stopa odpisu 5%, 6% lub 7%).
Jak wspomnieliśmy, stosowne uzupełnienie musi zostać przez pracodawcę dokonane do 31 października 2019 r.